aFox

Messuihin ja tapahtumiin osallistuvien jäsenien kulukorvauksiin on luotu epäselvyyksien välttämiseksi yhteinen linja. Lähtökohtana pidetään sitä, että meidän kaikkien oma toiminta on harrastustoimintaa, eikä siitä ole tarkoitus koitua kerholle ylimääräisiä maksuja. - Autonsa messuille tuojalle maksetaan hakemusta vastaan verottajan määrittelemä kilometrikorvaus matkasta riippumatta. Korvaus maksetaan messuaikana vain yhdeltä edestakaiselta ajomatkalta. Kerho voi hallituksen päätöksellä maksaa myös messutyöntekijän polttoainekuluja. - Tarvittaessa kerho järjestää messuilla työskenteleville majoituksen tapahtuman ajaksi. Kerho järjestää myös ruokailumahdollisuuden tapahtuman aikana. Pääsääntönä on, että kerho tarjoaa lounaan osastolla / tapahtuman parissa työskenteleville. - Tapahtumaorganisaattorille määritetään eri tapahtumiin kerhon hallituksen toimesta budjettikehys. Organisaattori kohdentaa tapahtuman kulut budjetin sallimissa rajoissa. Tarvittaessa organisaattori voi tarkistuttaa budjettia kerhon hallitukselta. Yhdistys määrittelee kilometrikorvauksen hallituksen kokouksessa vuosittain käyttäen apuna verottajan hyväksymää kilometrikorvausta. (yleensä noin puolet maksimista) Tällä hetkellä (12/2024) summaksi on päätetty 23snt/km. Tämä maksetaan messuosastolla työskenteleville erillisen hakemuksen perusteella. Linkki kulukorvaus hakemuslomakkeeseen:

Luethan seuraavan tekstin ennen rekisteröitymistä. Tutustu myös kerhon sääntöihin, sillä ilman sääntöjen hyväksymistä ei kerhoon voi liittyä. Mikäli sinulla on kysyttävää kerhosta tai liittymisestä, voit käyttää yhteydenottolomakettamme. Mistä on kyse? Toyota Club of Finland - tuttavallisemmin FinToys - on kaikkien suomalaisten Toyota- ja Lexus -harrastajien oma kerho, harrastat sitten virittämistä, entisöintiä, tuunausta tai olet muuten vain Toyotan omistaja tai Toyota-henkinen. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Toyota ja Lexus -merkkisten ajoneuvojen harrastajien yhdyssiteenä, vaalia merkkien historiaa sekä kerätä, säilyttää ja jakaa niihin liittyvää kirjallisuutta ja muuta tietoutta. Miksi liittyisin? Tärkeä osa kerhon toiminnassa on nettisivuilla. Sivut tarjoavat jäsenille mm. monipuolisen kirjaston, josta löytyy tietoa artikkeleiden, esitteiden, räjäytyskuvien, sähkökaavioiden ja rekisteröintitilastojen ym. muodossa. Oleellinen osa sivuja on myös laaja, vain jäsenille kokonaan avoin keskustelufoorumi. Foorumi koostuu useasta eri aihealueesta, kuten esim. tekniikka, sähköt ja talleissa tapahtuu sekä tietysti kerhon myynti- / ostotori. Myös tapahtumille ja yleiselle höpinälle on omat osionsa. Kerhon tapahtumat ovat jäsenille pääosin maksuttomia. Dyno- ja ratapäivät sekä valtakunnalliset kokoontumiset painottuvat kesäkauteen. Alueellisia pienimuotoisempia tapahtumia ja kokoontumisia järjestetään aktiivisen jäsenistön toimesta ympäri vuoden. Kerho osallistuu säännöllisesti omalla osastollaan Suomen suurimmille harrasteautoalan messuille, kuten American/Tuning Car Show, Hifi & Tuning Car Show, Hot Rod & Rock Show ja Classic MotorShow. Kaikissa näyttelyissä esittelemme jäsentemme kalustoa. Alusta alkaen Toyota Club of Finland on etsinyt kerhon toimintaa tukevia yhteistyökumppaneita. Niitä onkin onnistuttu hankkimaan kiitettävästi, mukaanlukien maahantuojan jälleenmyyjäliikkeitä, joista jäsenistö saa alennuksia mm. alkuperäisvaraosista. Kumppaniemme muu tarjonta kattaa mm. viritysosat, tuontiautot ja lähes kaiken näiden välistä. Mitä maksaa? Jäsenyys maksaa 25 euroa / vuosi ja jäsenyys on voimassa vuoden ajan jäsenyyden ostosta. Liittymismaksua meillä ei edelleenkään ole. Miten liityn? Kerhoon voi liittyä kuka tahansa, joka hyväksyy kerhon säännöt sekä maksaa vuosimaksun. Liittyminen tapahtuu täyttämällä rekisteröitymislomake sähköisesti ja ostamalla jäsenyyden verkkokaupasta. Rekisteröintilomakkeella sinulta kysytään muutamia perustietoja (katso GDPR) sekä haluamasi salasana. Kaikki liittyessäsi antamat tiedot jäävät vain kerhon käyttöön eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle esim. markkinointitarkoituksiin. Lue myös rekisteriseloste (GDPR). Huomaathan, että rekisteröitymislomakkeelle syöttämäsi tiedot käsitellään automaattisesti. Ole siis tarkkana antamiesi tietojen suhteen! Kiitos kun jaksoit lukea koko tekstin ja tervetuloa jäseneksi!

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.12.2018. Viimeisin muutos 4.12.2018 1. Rekisterinpitäjä Toyota Club of Finland (TCoF) Sippolankatu 10 as 3 15800 lahti  2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Marko Louko fintoys@fintoys.net 3. Rekisteri koskee - TCoF Jäsenrekisteri - Verkkokaupan asiakasrekisteri - fintoys.net yhteisön rekisteri 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tietosisältö TCoF käsittelee henkilötietojasi jäsenyytesi hoitamiseen ja hallinnointiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. - Jäsenrekisteri TCoF:n jäseneksi haluava täyttää itse jäsentietolomakkeen, jossa kysytään seuraavat tiedot: nimimerkki foorumille, etunimi, sukunimi, syntymäaika (vapaaehtoinen), sijainti karkeasti, puhelinnumero, sähköposti, vanhan foorumin jäsennumero, vapaamuotoinen valinnainen esittely. - TCoF Verkkokauppa Tilauksen yhteydessä kysytään lisäksi seuraavat tiedot: Postiosoite 5. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. TCoF säilyttää antamasi tiedot toistaiseksi kunnes pyydät itse niiden poistamista. 6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta muille tahoille, ellei kyseessä ole Suomen lakiin perustuva vaade viranomaisen taholta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin siitä on erikseen sovittu rekisterissä olevan kanssa. 7. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Kirjoittanut FinToys hallitus 18.01.2009 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Toyota Club of Finland ry, epävirallinen lyhenne FinToys, ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on valtakunnallinen. 2§ Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Toyota ja Lexus merkkisten ajoneuvojen harrastajien yhdyssiteenä, vaalia merkkien historiaa sekä niihin liittyvän kirjallisuuden ja muun tietouden hankkiminen ja säilyttäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää jäsenistölle internetsivuja sekä keskustelufoorumia. Yhdistys järjestää kokoontumisia, ajoharjoittelu- ja koulutustilaisuuksia sekä muita vastaavia tapahtumia, hankkii jäsentensä käyttöön ko. ajoneuvoihin liittyvää kirjallisuutta, pitää yhteyksiä muihin samankaltaisiin järjestöihin ja yhdistyksiin sekä voi liittyä niihin jäseneksi yhteisöjäsenenä. Yhdistys voi toimintansa avuksi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistaa tarpeellista omaisuutta sekä rahoittaa toimintaansa järjestämällä erilaisia tilaisuuksia. 3§ Jäsenet Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Aktiivijäseneksi hallitus voi halutessaan pyytää tai hyväksyä omasta pyynnöstään varsinaisen jäsenen. Aktiivijäsenen tulee osallistua aktiivisesti ja pyyteettömästi yhdistyksen toimintaan. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka on erityisen ansioitunut FinToysin toiminnassa tai tukenut ansioituneesti yhdistyksen toimintaa. 4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos tämä on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5§ Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisien jäsenien, aktiivijäsenien ja kannattavien jäsenien tulee suorittaa liittymis- ja jäsenmaksu. Kunniajäsen ei ole jäsenmaksuvelvollinen. Maksujen suuruuden määrää vuosikokous. Hallitus voi erityisestä syystä vapauttaa jäsenen jäsenmaksun suorittamisesta. 6§ Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään kymmenen (10) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä on erovuorossa vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kumminkin arpa. 7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja hallituksen erikseen oikeuttamat henkilöt kukin yksin. 8§ Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan on annettava kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 9§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä touko-syyskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista sitä hallituksesta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmen (3) viikon kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja aktiivi- sekä kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen internetsivuilla. Hallituksen keskinäinen kokous voidaan kutsua kokoon vuorokauden varoitusajalla, jos kaikkiin hallituksen jäseniin saadaan yhteys ja he ovat tietoisia asiasta. 11§ Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 8. Valitaan hallituksen jäsenet 9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 11. Kokouksen päätös Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Viimeksi päivitetty ( 29.10.2016 )

Käytiinpä porukalla lopettamassa ajokausi. Hauskaa oli