Rekisteri- ja tietosuojaseloste (GDPR)

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.12.2018. Viimeisin muutos 4.12.2018

 
1. Rekisterinpitäjä

Toyota Club of Finland (TCoF)  Sippolankatu 10 as 3 15800 lahti

  

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Marko Louko
fintoys@fintoys.net
 

 
3. Rekisteri koskee

- TCoF Jäsenrekisteri
- Verkkokaupan asiakasrekisteri
- fintoys.net yhteisön rekisteri

 
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tietosisältö
TCoF käsittelee henkilötietojasi jäsenyytesi hoitamiseen ja hallinnointiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

- Jäsenrekisteri
TCoF:n jäseneksi haluava täyttää itse jäsentietolomakkeen, jossa kysytään seuraavat tiedot: nimimerkki foorumille, etunimi, sukunimi, syntymäaika (vapaaehtoinen), sijainti karkeasti, puhelinnumero, sähköposti, vanhan foorumin jäsennumero, vapaamuotoinen valinnainen esittely.

- TCoF Verkkokauppa
Tilauksen yhteydessä kysytään lisäksi seuraavat tiedot: Postiosoite

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. TCoF säilyttää antamasi tiedot toistaiseksi kunnes pyydät itse niiden poistamista.

 
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille, ellei kyseessä ole Suomen lakiin perustuva vaade viranomaisen taholta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin siitä on erikseen sovittu rekisterissä olevan kanssa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).