Hallitus

KUTSU YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 2024 Yhdistyksen virallinen vuosikokous järjestetään kesätapahtuman yhteydessä Sysmässä. Osoite: Sysmä camping Huitilantie 3, 19700 Sysmä https://campingsysma.fi/ Kokous pidetään lauantaina 13.7.2024 klo 12:00 alkaen. Kokoustilana toimii kerholle varattu mökkialue (sään niin salliessa) tai vaihtoehtoisesti alueella sijaitseva maitobaarin sisätila. Tarkka kokoustila varmistetaan ja ilmoitetaan paikan päällä ennen kokousta. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 8. Valitaan hallituksen jäsenet 9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä kokouksen aikana esille tulleet asiat 11. Kokouksen päätös Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. (Kerhon säännöt, kohta 10) Mikäli olet kiinnostunut kerhon asioista, ja haluat / haluaisit tulla kerhon hallitukseen päättämään asioista, niin tämä on se tilaisuus . Muistathan myös, että hallitukseen päästessäsi sinulla on myös päätäntävaltaa, vastuita ja velvollisuuksia ! Ehdokkaaksi voit ilmoittautua joko ennakkoon tai vasta paikanpäällä kokouksen aikana. Ilmoittautumisen voit jättää ennakkoon kenelle tahansa nykyisen hallituksen jäsenelle tai suoraan Hallitus-tunnukselle. Hallituksesta on erovuorossa kolme (3) henkilöä ja hallitukseen on vapaana lisäksi yhdistyksen sääntöjen sallima määrä hallituspaikkoja. (Kerhon säännöt, kohta 6) Hallitusjäsenien lukumäärä tulevalle kaudelle päätetään kokouksen yhteydessä esityslistan kohdan 8. aikana. Ehdokkaat julkaistaan vasta kokouksen yhteydessä. Äänioikeus on pelkästään kokouksessa läsnäolevalla jäsenellä. Jos ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3) kpl niin suoritetaan paikanpäällä äänestys ehdokkaiden kesken. Poikkeuksena jos esityslistan kohdassa 8. on kokouksessa läsnäolijoiden kesken päätetty valita suoraan hallitukseen enemmän jäseniä kuin nykyinen kokoonpano kuusi (6) jäsentä, äänestystä ei tarvita.

KUTSU YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 2023 Yhdistyksen virallinen vuosikokous järjestetään FinnJAE 2023 tapahtuman yhteydessä Keuruulla. osoite: Camping Nyyssänniemi Nyyssänniementie 10, 42700 Keuruu Kokous pidetään lauantaina 19.08.2023 klo 17:00 alkaen. Kokoustilana toimii leirintäalueen ravintola (Ravintola Nyyssis) Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 8. Valitaan hallituksen jäsenet 9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä kokouksen aikana esille tulleet asiat 11. Kokouksen päätös Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Mikäli olet kiinnostunut kerhon asioista, ja haluat / haluaisit tulla kerhon hallitukseen päättämään asioista, niin tämä on se tilaisuus . Muistathan myös, että hallitukseen päästessäsi sinulla on myös päätäntävaltaa, vastuita ja velvollisuuksia ! Ehdokkaaksi voit ilmoittautua joko ennakkoon tai vasta paikanpäällä kokouksen aikana. Ilmoittautumisen voit jättää kenelle tahansa nykyisen hallituksen jäsenelle tai suoraan privana Hallitus-tunnukselle. Hallitukseen on vapaana 3kpl 2-vuotisia paikkoja. Ehdokkaat julkaistaan vasta kokouksen yhteydessä. Äänioikeus on pelkästään kokouksessa läsnäolevalla jäsenellä. Jos ehdokkaita on enemmän kuin 3kpl niin suoritetaan äänestys.

Pandemia jatkuu edelleen mutta toivottavasti valoa on näkyvissä tunnelin päässä ja pääsemme palaamaan joskus jonkunlaiseen normaaliin. Yhdistyksen suosituksena on jäsenille ja tapahtumia suunnitteleville seurata reaaliaikaisia aluekohtaisia suosituksia ja rajoituksia. Eli edelleen THL:n ja eri alueiden viranomaisten määräämiä. Suuressa osassa maata lienee käytössä max. 10 hengen tapahtumien järjestys suositus eli mitään isompaa ei suositella. Toki aluekohtaisia eroja saattaa olla. Yhdistys ei ainakaan kevään aikana näillä näkymin järjestä mitään isompaa omaa tapahtumaa tästä johtuen. Jos (toivottavasti) kesää kohti mennessä pandemia ja suositukset/rajoitukset hellittävät niin pyrimme saamaan tapahtumia taas järjestettyä,jonkinlaisia järjestelyjä on pystytty pitämään yllä vaikkei mitään varmaa olekkaan lyöty lukkoon. Toki asiat saattavat muuttua joko huonompaan tai parempaan suuntaan nopeastikkin niin mahdollisuuksia saattaa tulla aiemminkin. Näistä tiedotetaan foorumilla ja yhdistyksen omilla SoMe-tileillä. https://www.instagram.com/toyota_club_of_finland/?hl=fi https://www.facebook.com/Toyota-Club-of-Finland-Fintoysnet-858512337567291 Pysytään nyt kaikki terveinä ja ladataan akkuja täyteen. Nyt on edelleen hyvä aika rakentaa projekteja ajokuntoon tulevaa varten

Suomen hallitus on tänään maanantaina 16.3.2020 asettanut maahan valmiustilan korona-virus epidemian takia joka on tuonut useita rajoituksia maahamme. Yhtenä rajoituksena on ettei enää saisi järjestää yli kymmenen hengen tilaisuuksia tai kokoontumisia. Yhdistyksen hallitus suosittelee seuramaan tätä ohjeistusta ja yhdistys ei myöskään järjestä kerhon omia tapahtumia valmiustilan aikana. (tällä hetkellä 31.5.2020 asti) Yhdistys suosittelee myös jäsenien järjestämien paikallismiittien lopettamista kunnes tilanne rauhoittuu tai toisin määrätään. Eli seuraamme valtion päättäjien ja THL:n ohjeistuksia näiden suhteen niin kauan kuin on tarve. Kesän tulevia tapahtumia suunnitellaan ja järjestellään edelleen ja niistä tiedotetaan sitä mukaa kun tilanteet etenevät. Toivotaan että tästä tilanteesta selvitään ajan kanssa taas normaali elämään. Toyota club of finland r.y:n hallitus