KUTSU yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2024

KUTSU YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN 2024

Yhdistyksen virallinen vuosikokous järjestetään kesätapahtuman yhteydessä Sysmässä.

Osoite:

Sysmä camping

Huitilantie 3, 19700 Sysmä

https://campingsysma.fi/

Kokous pidetään lauantaina 13.7.2024 klo 12:00 alkaen. Kokoustilana toimii kerholle varattu mökkialue (sään niin salliessa) tai vaihtoehtoisesti alueella sijaitseva maitobaarin sisätila. 

Tarkka kokoustila varmistetaan ja ilmoitetaan paikan päällä ennen kokousta.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.


Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. Valitaan hallituksen jäsenet
9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä kokouksen aikana esille tulleet asiat
11. Kokouksen päätös

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. (Kerhon säännöt, kohta 10)


Mikäli olet kiinnostunut kerhon asioista, ja haluat / haluaisit tulla kerhon hallitukseen päättämään asioista, niin tämä on se tilaisuus .
Muistathan myös, että hallitukseen päästessäsi sinulla on myös päätäntävaltaa, vastuita ja velvollisuuksia !

Ehdokkaaksi voit ilmoittautua joko ennakkoon tai vasta paikanpäällä kokouksen aikana.
Ilmoittautumisen voit jättää ennakkoon kenelle tahansa nykyisen hallituksen jäsenelle tai suoraan Hallitus-tunnukselle.

Hallituksesta on erovuorossa kolme (3) henkilöä ja hallitukseen on vapaana lisäksi yhdistyksen sääntöjen sallima määrä hallituspaikkoja. (Kerhon säännöt, kohta 6)

Hallitusjäsenien lukumäärä tulevalle kaudelle päätetään kokouksen yhteydessä esityslistan kohdan 8. aikana.

Ehdokkaat julkaistaan vasta kokouksen yhteydessä. Äänioikeus on pelkästään kokouksessa läsnäolevalla jäsenellä.

Jos ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3) kpl niin suoritetaan paikanpäällä äänestys ehdokkaiden kesken. Poikkeuksena jos esityslistan kohdassa 8. on kokouksessa läsnäolijoiden kesken päätetty valita suoraan hallitukseen enemmän jäseniä kuin nykyinen kokoonpano kuusi (6) jäsentä, äänestystä ei tarvita.